INFORMATIVA CANDIDATI

ai sensi del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali

Gentile Candidato,
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e del D.lgs. 196/2003,così come modificato dal D.lgs. 101/2018, con la presente informativa ECOACCIAI SPA, con sede legale in Via Marconi 15, 25076, Odolo (BS) Codice Fiscale e Partita IVA n. 03819960984 e sede operativa in Via Raffaele Mattioli 1, 56025, Pontedera (PI) - in qualità di Titolare del trattamento - fornisce le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti tramite l’invio della Sua candidatura e del suo curriculum vitae.
Ai sensi dell’art.13 e 14 Reg. UE 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. TITOLARE, RESPONSABILI E AUTORIZZATI
Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è ECOACCIAI SPA, con sede legale in Via Marconi 15, 25076, Odolo (BS) Codice Fiscale e Partita IVA n. 03819960984 e sede operativa in Via Raffaele Mattioli 1, 56025, Pontedera (PI). Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@ecoacciai.com.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli eventuali Autorizzati è consultabile presso la sede legale della società.

2. FINALITÀ,BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali. Nei casi espressamente previsti (spontaneo conferimento di dati appartenenti a categorie particolari, ai sensi dell’art. 9 Reg. UE 2016/679) la base giuridica è il consenso liberamente espresso dall’interessato. In mancanza di consenso tali dati non saranno oggetto di trattamento.
La informiamo che tratteremo i Suoi dati personali nel rispetto delle condizioni di liceità - ex art. 6 Reg. UE 2016/679 – nei limiti e nella misura strettamente necessaria per adempiere alle seguenti finalità:
a) finalità di ricerca e selezione del personale;
b) garantire la corretta valutazione del Suo profilo professionale;
c) per la formalizzazione della candidatura, al fine di un’eventuale selezione;
d) esecuzione/istaurazione di un eventuale e successivo rapporto di lavoro subordinato o di collaborazione professionale..
La presente informativa si riferisce ai dati comuni ma può riguardare anche categorie particolari di dati e cioè dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati personali idonei a rivelare lo stato di salute. Laddove questi dati dovessero essere da Lei spontaneamente conferiti, il trattamento da parte della società Ecoacciai Spa richiede il rilascio di un Suo specifico consenso. In mancanza di consenso tali dati non saranno oggetto di trattamento e saranno immediatamente cancellati.

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili esterni e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile.
Precisamente, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti/società:
-  studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza legale e di consulenza (consulenti per la selezione e formazione del personale);
- personale interno all’occorrenza autorizzato alla valutazione e selezione delle candidature;
- società incaricate alla gestione/manutenzione dei sistemi informatici e delle reti di comunicazione;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti alla società non saranno trasferiti all’estero, né all’interno né all’esterno dell’Unione Europea. Si precisa che l’utilizzo di Google Drive o Dropbox può comportare il trasferimento di dati all’estero (sia UE che extra UE), sempre in conformità alle disposizioni di Legge applicabili e, comunque, nel rispetto della massima sicurezza.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO
Il trattamento sarà svolto con modalità e strumenti informatici o manuali volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente autorizzati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 Reg. UE 2016/679 e del principio di minimizzazione, i dati raccolti verranno conservati su sistemi informatici protetti o in forma cartacea con modalità che consentano l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti e comunque per la gestione dell’intero processo di selezione.
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:
- curricula inviati spontaneamente dai candidati (e non considerati pertinenti o interessanti) saranno tempestivamente cancellati e distrutti;
- i curricula ritenuti “interessanti” saranno conservati fino ad un massimo di 24 mesi;
- i curricula utilizzati per un eventuale colloquio, nel caso di mancata assunzione, saranno conservati fino ad un massimo di 24 mesi.
I dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 Reg. UE 2016/679 (eventualmente conferiti) saranno conservati fino a revoca del consenso liberamente espresso dall’interessato. Eventuali dati “sensibili” indicati erroneamente saranno immediatamente cancellati.


6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DI ESERCIZIO DEGLI STESSI
Nella sua qualità di interessato Lei potrà far valere i propri diritti di cui al Capo III (artt. 15-22) del Reg. UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare del trattamento tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@ecoacciai.com , tramite raccomandata a/r - c/o l’indirizzo della sede legale della società - ovvero mediante consegna cartacea. Si precisa che nel caso di mancata adesione spontanea del Titolare, Lei ha diritto di proporre un reclamo davanti all’Autorità Garante o un ricorso giurisdizionale.
I diritti di cui gode, ai sensi del Reg. UE 2016/679, sono precisamente i seguenti:


7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali da lei conferiti saranno registrati, elaborati, gestiti ed archiviati in forma cartacea e/o con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Il trattamento verrà effettuato dal personale interno espressamente autorizzato. Il trattamento dei dati personali avviene senza l’intervento di sistemi o processi automatizzati e non viene effettuata attività di profilazione. La informiamo, altresì, che in caso di futura assunzione Le sarà fornita una nuova informativa.


8. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2 ha natura facoltativa. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà però l’impossibilità di raggiungere le finalità di cui al punto 2 e pertanto l’impossibilità di gestire il processo di selezione. Con riferimento alle c.d. “categorie particolari di dati personali” è necessario esprimere un consenso specifico e distinto. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con le modalità di cui al punto 6.


9. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali raccolti non saranno in nessun caso e a nessun titolo diffusi a soggetti terzi non autorizzati dal Titolare e potranno essere esibiti soltanto su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, Finanziaria e Garante, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.





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